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企业运营新要求 — 绿色办公+降本增效

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2018年国内GDP总值同比去年上涨6.6%,而移动经济总量占全年GDP的5.5%。当前,我国有4000余万家企业,他们是推动社会发展的重要力量,也是绿色办公的主体承担者。

科技的发展,无纸化办公的逐渐普及。当前企业需要解决的是经营规模的扩张与随之带来的协同成本间的矛盾,因此绿色办公+降本增效成为更时尚的企业运营要求。

在传统的办公环境中,企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行,企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议,这期间必然产生大量碳排放。


根据科技部公布的数据显示,一个人选择不同交通工具的碳排放如下:轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克。由此不难看出,商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人。

面对环境的挑战,企业提倡绿色办公、无纸化办公,而近些年兴起的视频会议成为了企业绿色办公、提升工作效率的有力工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的音视频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助企业内外的各地员工及客户间轻松实现“面对面”跨时间跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,降低企业运营成本。

视频会议不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能减少差旅次数,从根源上降低交通工具的废气排放,真正打造“绿色办公”的环境。视频会议系统所呈现的绿色办公方式,已逐渐被企业所认同。现在越来越多的企业开始采用视频通信技术实现远程的沟通和协作,使企业员工办公的时间更加灵活。在企业的商务或内部会议中,视频会议系统可以为公司实现跨区域、跨部门的协同会议沟通,无论您的员工身在何处,都可以通过远程加入会议中,及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄,使项目决胜于千里之外,比如研发部门可以实时的共同讨论及参与新产品研发,掌握研发进度。


随着越来越多新技术的推陈出新,企业也已经开始利用视频会议系统发展远程学习培训。通过远程视频让其全球各地员工参与技术及产品培训,了解并学习到最前沿的技术应用及产品信息,使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估算的利益。视频会议技术帮助企业降低成本,让员工省去出差烦恼,提高员工的工作效率和企业竞争力,做到了真正的节能减排。

科技创新、高效节能已成为企业能否在市场上取得优势的关键因素,决定了企业在竞争中的胜败优劣。在“世界新科技浪潮”中,把握主流趋势,通过视频会议产品创新发展将为企业缔造更多的机遇与发展空间,为用户持续创造最大的绿色经济价值。