股票简称:汇鑫科技 股票代码:871193

专业的互联网+解决方案提供商 售前支持:40066-40068

汇鑫公众号二维码
【邮件归档】- 安全方便易管理

浏览:201    发表时间:

邮件归档,是主要解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的,根据企业用户需求,对全域用户收发邮件进行在线文档、长期保留并允许实时搜索与访问,实现历史邮件可追溯可查询。

随着企业信息化加速,企业信息管理成为企业运营与发展关注的问题,在近几年企业邮箱市场行业发展中,邮件归档随着企业通信信息存储管理和法律要求下,逐渐成为邮件通信中重点关注热点之一。

 

邮件归档,满足信息管理和法律规范,大势所趋

2008年6月28日,国家财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。规范要求:企业应当利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行(摘自《规范》第四十一条)。

随着各国政府一系列法规的出台,对企业的电子邮件归档做出了明确规定。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件,以应对未来的电子邮件查询需求,不然很可能给企业带来风险。

同时,随着IT系统成为提升企业运营管理效率及核心竞争力的重要推动力之一,邮件通信作为企业日常沟通的基础工具,势必需要满足企业业务发展和效率的提升。如何通过企业邮件的归档应用,减少企业邮件存储成本,快速实现邮件的备份和检索查询,合理利用企业邮件资源及价值,是大多数企业,特别是对于信息安全性较高或者中大型规模企业需要重点关注的问题。因此,企业邮箱归档,势在必行。

 

263企业邮箱归档,贴近用户需求,方便易管理

263企业邮箱归档推出,是结合用户需求出发的,邮件归档的功能设置和操作,也是基于前期的客户应用调研积累进行研发的,因此在功能使用和应用操作上,更方便、安全、快速易管理。

 

263企业邮箱归档功能设计主要从数据安全、实时归档、邮件检索三个方面重点展开。

在数据安全方面,针对企业邮箱管理员设置双重密码保护功能,通过密码器生成的“动态密码”及权限管理,最大限度保证帐户安全,并且针对备份存储的企业邮件进行严格管理,邮件数据存储通过法律协议进行保障,不经企业允许,无法在归档系统中直接删除。

在邮件归档功能上,通过双服务器的运行,使得归档服务器与邮件服务器独立运行,从而保证邮件归档的快速管理,而不受邮件收发的影响。

在邮件检索方面,则根据检索条件的不同进行不同的技术参数调用,从而保证检索操作的快速方便和检索信息的快速生成。

 

选择263企业邮箱归档,相对自建邮箱而言,在邮件技术和管理方面会更具专业性,通过专业服务的提供对于邮件的安全、使用性能等有较好的保障,在邮件存储实现时,不需要企业再进行任何成本的付出,只需要通过支付一定服务费用,就可以获得专业的邮件存储和备份,大大节省了企业进行邮件存储进行的设备采购、运营、管理和维护的周期和成本。

 

同时,在技术故障突发时,只需要根据服务承诺进行监督管理即可,也不需要花费人力进行故障排查和解决,一定程度提高了邮件存储和管理效率,凭借自身的资质和专业性保障,从而维持了邮件存储备份的客观、公开、公正,使得企业的邮件信息管理因此更具法律价值和效力。